ROSS INSPECTION PROCEDURE IN VIETNA

ROSS INSPECTION PROCEDURE IN VIETNAM

UPDATED: AUG 2014

A. SAMPLES TYPE NEEDED TO REVIEW BY VN QC BEFORE SENDING TO LA

1. BEFORE BULK PRODUCTION:

+) FIT SAMPLE: CAN USE AVAILABLE SIMILAR TRIM & FABRIC

+) PP SAMPLE: MADE BY ACTUAL BULK FABRIC & ACCESSORIES. INCASE VENDOR MAKES PP SAMPLE, FACTORY WILL HAVE TO SUBMIT A COUNTER PP SAMPLE FOR SAMSUNG QC TO REVIEW & APPROVE BEFORE PRODUCTION. IF 1 FACTORY PRODUCES 1 STYLE W/ REPEATED POS WITHIN 2 MONTHS, PP WAIVE LIST SHOULD BE SENT TO LA FOR APPROVAL. DIFFERENT FACTORY FOR 1 STYLE NEED TO SUBMIT PP SAMPLE FOR APPROVAL BEFORE PRODUCTION.

+) ANY OTHER REFERENCE SAMPLE REQUESTED BY LA

2. DURING PRODUCTION:

+) TOP SAMPLE FOR EACH PO – SENDING ASAP, PREFER 1 WEEK BEFORE SHIPMENT. GARMENTS WILL BE RELEASED AFTER HAVING TOP APPROVAL. TOP MUST BE COLLECTED FROM BULK PRODUCTION, NOT FROM SAMPLE ROOM.


+) ANY OTHER REFERENCE SAMPLE REQUESTED BY LA


B. FPP MEETING BEFORE PRODUCTION

+) FPP MEETING IS REQUIRED BEFORE PRODUCTION START AFTER PP SAMPLE IS APPROVED BY LA/BUYER.

+) FABRIC MUST BE RELAXED AT LEAST 24 HOURS BEFORE CUTTING. ANY CLAIM ON FABRIC SHORTAGE/ DEFECTS REPORTED AFTER CUTTING WILL BELONG TO FACTORY’S RESPONSIBILITIES.


C. PRODUCTION INSPECTIONS

+) INLINE INSPECTION WILL BE CONDUCTED AT LEAST 1 TIME FOR EACH PO BEFORE FINAL INSPECTION.

+) FINAL INSPECTION WILL BE CONDUCTED WHEN CARTON PACKING IS 100% FINISHED (INCLUDING ALL DETAILS DONE SUCH AS CARTON MARKING, PACKING LIST…)

+) AQL APPLIED: 2.5


*** NOTE: SCHEDULE FOR SAMPLE REVIEW & PP MEETING & INLINE/FINAL INSPECTIONS IS ASKED TO SEND TO US ON WEEKLY FRIDAY FOR THE COMING WEEK. INLINE INSPECTION TIME IS FLEXIBLE DEPENDING ON QC WORKING SCHEDULE.




PACKING INSTRUCTION



- PACK GARMENTS IN SOLID COLOR/ SOLID SIZE FOR EACH CARTON. EACH COLOR CAN HAVE 1 - 2 LAST CARTONS WITH MIXING SIZES.

- GARMENT IS HUNG ON HANGER (USE DIFFERENT HANGER SIZE FOR EACH PETTIE, MISSY, WOMEN AS INSTRUCTED BY LA) WITH HANGER LOOPS ON HANGER TOO.

- GARMENT IS POLYBAGGED BEFORE PUTTING IN CARTON BOX. POLYBAG WITH WARNING LETTERS IS SEALED BY SCOTCH TAPE (2 PCS) AFTER FOLD UP AT END.

- EACH CARTON BOX IS NOT OVER 15 KGS WEIGHT & NOT CONTAINING OVER 30 PCS OF GARMENTS. DO NOT HAVE THE BOX LOOSE OR TIGHT TO AVOID BROKEN HANGERS OR PACKING MARKS ON GARMENTS.

- 5 PCS OF GARMENTS ARE PUT IN 1 SIDE THEN THE OTHER 5 PCS ON THE OTHER END. GARMENTS ARE FOLDED HALF WHEN PUTTING INTO THE BOX.

- EACH BOX IS FILLED IN ALL NEEDED DETAILED SHIPPING MARK AS BELOW IMAGES.

+) 2 LONG MAIN SIDES






+) 2 SHORT SIDES


3) INSIDE CARTON HAVING 1 PAD BEFORE SEALING THE BOX. HANGERS ARE PUT IN ELASTIC AT 2 BOX ENDS.










POLYBAG WARNINNG LETTERS:




HOW TO SEAL POLYBAG





IF HAVING ANY FURTHER QUESTION OR UNCLEAR POINT, DON’T HERSITATE TO CONTACT OUR QC FOR CLARIFICATION. THANK YOU.

결과 (베트남어) 2:

ROSS KIỂM TRA TẠI VIỆT NAM THỦ TỤC CẬP NHẬT: Tháng 8 năm 2014 A. MẪU LOẠI CẦN ĐỂ XEM THEO VN QC TRƯỚC KHI GỬI ĐẾN LA 1. TRƯỚC KHI RỜI SẢN XUẤT: +) MẪU FIT: CÓ THỂ SỬ DỤNG CÓ CÙNG TRIM & VẢI +) PP SAMPLE: MADE BY THỰC BULK VẢI & PHỤ KIỆN. VENDOR Incase TẠO MẪU PP, Nhà máy sẽ phải nộp A MẪU CẬP PP CHO SAMSUNG QC ĐỂ XEM & PHÊ DUYỆT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT. NẾU 1 NHÀ MÁY SẢN XUẤT 1 STYLE W / POS lặp đi lặp lại trong vòng 2 tháng, PP BỎ DANH NÊN ĐƯỢC GỬI TỚI LA CHO PHÊ DUYỆT. NHÀ MÁY KHÁC CHO 1 STYLE CẦN SUBMIT PP MẪU CHO PHÊ DUYỆT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT. +) BẤT CỨ THAM KHẢO MẪU KHÁC YÊU CẦU CỦA LA 2. TRONG SẢN XUẤT: +) MẪU TOP CHO MỖI PO - GỬI ASAP, PREFER 1 TUẦN TRƯỚC KHI XẾP HÀNG. MAY SẼ ĐƯỢC PHÁT HÀNH SAU KHI CÓ TOP PHÊ DUYỆT. TOP PHẢI THU TỪ BULK SẢN XUẤT, KHÔNG TỪ MẪU PHÒNG. +) BẤT CỨ THAM KHẢO MẪU KHÁC YÊU CẦU CỦA LA B. FPP HỘI TRƯỚC KHI SẢN XUẤT +) FPP HỘI ĐƯỢC YÊU CẦU TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU SẢN XUẤT SAU PP MẪU ĐƯỢC THUẬN CỦA LA / người mua. +) VẢI phải được thư giãn ÍT NHẤT 24 GIỜ TRƯỚC CẮT. MỌI YÊU CẦU VỀ VẢI THIẾU / NHƯỢC ĐIỂM BÁO CÁO SAU CẮT sẽ thuộc về TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ MÁY. C. GIÁM SÁT SẢN XUẤT +) KIỂM TRA INLINE SẼ ĐƯỢC THỰC HIỆN ÍT NHẤT 1 THỜI GIAN CHO MỖI PO TRƯỚC KHI KIỂM TRA CUỐI CÙNG. +) KIỂM TRA CUỐI CÙNG SẼ ĐƯỢC THỰC HIỆN KHI CARTON ĐÓNG IS 100% HOÀN (BAO GỒM TẤT CẢ CÁC CHI TIẾT LÀM NHƯ CARTON MÃ, PACKING LIST ...) +) AQL ÁP DỤNG: 2,5 *** LƯU Ý: LỊCH MẪU ĐÁNH GIÁ & PP HỘI & INLINE / FINAL GIÁM SÁT ĐƯỢC YÊU CẦU GỬI CHO CHÚNG TÔI VỀ TUẦN Thứ sáu CHO TUẦN TỚI. INLINE KIỂM TRA THỜI GIAN LÀ linh hoạt, với QC LÀM LỊCH. ĐÓNG HƯỚNG DẪN - PACK MAY IN COLOR RẮN / SIZE RẮN CHO MỖI CARTON. MỖI COLOR THỂ CÓ 1-2 thùng CUỐI VỚI KÍCH THƯỚC TRỘN. - MAY LÀ HUNG ON HANGER (SỬ DỤNG KHÁC TREO SIZE CHO MỖI PETTIE, Missy, NỮ theo hướng dẫn của LA) VỚI TREO LOOPS ON TREO TOO. - MAY IS POLYBAGGED trước khi đưa vào CARTON BOX. Polybag VỚI CHỮ WARNING được làm kín bằng băng dính (2 PCS) SAU lần UP AT END. - MỖI CARTON BOX LÀ KHÔNG HƠN 15 KGS TRỌNG LƯỢNG & KHÔNG CHỨA TRÊN 30 PCS GARMENTS. KHÔNG CÓ BOX LOOSE OR CHẶT CHẼ ĐỂ TRÁNH Hangers OR MARKS ĐÓNG BROKEN ON MAY. - 5 PCS HÀNH MAY ĐƯỢC PUT IN 1 SIDE THEN THE 5 PCS KHÁC ON THE END KHÁC. MAY ĐƯỢC gấp HALF KHI ĐƯA VÀO BOX. - MỖI BOX ĐƯỢC ĐIỀN TRONG TẤT CẢ CẦN CHI TIẾT VẬN MARK HÌNH NHƯ DƯỚI ĐÂY. +) 2 DÀI CHỦ MẶT +) 2 MẶT NGẮN 3) INSIDE CARTON CÓ 1 PAD TRƯỚC ĐÓNG HỘP. Hangers ĐƯỢC PUT IN ELASTIC AT 2 BOX ENDS. LETTERS Polybag WARNINNG: LÀM THẾ NÀO ĐỂ SEAL Polybag NẾU CÓ BẤT KỲ CÂU HỎI THÊM HAY POINT không rõ ràng, KHÔNG HERSITATE LIÊN QC CHO Làm rõ. CAM ON.