ROSS INSPECTION PROCEDURE IN VIETNA

ROSS INSPECTION PROCEDURE IN VIETNAM

UPDATED: AUG 2014

A. SAMPLES TYPE NEEDED TO REVIEW BY VN QC BEFORE SENDING TO LA

1. BEFORE BULK PRODUCTION:

+) FIT SAMPLE: CAN USE AVAILABLE SIMILAR TRIM & FABRIC

+) PP SAMPLE: MADE BY ACTUAL BULK FABRIC & ACCESSORIES. INCASE VENDOR MAKES PP SAMPLE, FACTORY WILL HAVE TO SUBMIT A COUNTER PP SAMPLE FOR SAMSUNG QC TO REVIEW & APPROVE BEFORE PRODUCTION. IF 1 FACTORY PRODUCES 1 STYLE W/ REPEATED POS WITHIN 2 MONTHS, PP WAIVE LIST SHOULD BE SENT TO LA FOR APPROVAL. DIFFERENT FACTORY FOR 1 STYLE NEED TO SUBMIT PP SAMPLE FOR APPROVAL BEFORE PRODUCTION.

+) ANY OTHER REFERENCE SAMPLE REQUESTED BY LA

2. DURING PRODUCTION:

+) TOP SAMPLE FOR EACH PO – SENDING ASAP, PREFER 1 WEEK BEFORE SHIPMENT. GARMENTS WILL BE RELEASED AFTER HAVING TOP APPROVAL. TOP MUST BE COLLECTED FROM BULK PRODUCTION, NOT FROM SAMPLE ROOM.


+) ANY OTHER REFERENCE SAMPLE REQUESTED BY LA


B. FPP MEETING BEFORE PRODUCTION

+) FPP MEETING IS REQUIRED BEFORE PRODUCTION START AFTER PP SAMPLE IS APPROVED BY LA/BUYER.

+) FABRIC MUST BE RELAXED AT LEAST 24 HOURS BEFORE CUTTING. ANY CLAIM ON FABRIC SHORTAGE/ DEFECTS REPORTED AFTER CUTTING WILL BELONG TO FACTORY’S RESPONSIBILITIES.


C. PRODUCTION INSPECTIONS

+) INLINE INSPECTION WILL BE CONDUCTED AT LEAST 1 TIME FOR EACH PO BEFORE FINAL INSPECTION.

+) FINAL INSPECTION WILL BE CONDUCTED WHEN CARTON PACKING IS 100% FINISHED (INCLUDING ALL DETAILS DONE SUCH AS CARTON MARKING, PACKING LIST…)

+) AQL APPLIED: 2.5


*** NOTE: SCHEDULE FOR SAMPLE REVIEW & PP MEETING & INLINE/FINAL INSPECTIONS IS ASKED TO SEND TO US ON WEEKLY FRIDAY FOR THE COMING WEEK. INLINE INSPECTION TIME IS FLEXIBLE DEPENDING ON QC WORKING SCHEDULE.




PACKING INSTRUCTION



- PACK GARMENTS IN SOLID COLOR/ SOLID SIZE FOR EACH CARTON. EACH COLOR CAN HAVE 1 - 2 LAST CARTONS WITH MIXING SIZES.

- GARMENT IS HUNG ON HANGER (USE DIFFERENT HANGER SIZE FOR EACH PETTIE, MISSY, WOMEN AS INSTRUCTED BY LA) WITH HANGER LOOPS ON HANGER TOO.

- GARMENT IS POLYBAGGED BEFORE PUTTING IN CARTON BOX. POLYBAG WITH WARNING LETTERS IS SEALED BY SCOTCH TAPE (2 PCS) AFTER FOLD UP AT END.

- EACH CARTON BOX IS NOT OVER 15 KGS WEIGHT & NOT CONTAINING OVER 30 PCS OF GARMENTS. DO NOT HAVE THE BOX LOOSE OR TIGHT TO AVOID BROKEN HANGERS OR PACKING MARKS ON GARMENTS.

- 5 PCS OF GARMENTS ARE PUT IN 1 SIDE THEN THE OTHER 5 PCS ON THE OTHER END. GARMENTS ARE FOLDED HALF WHEN PUTTING INTO THE BOX.

- EACH BOX IS FILLED IN ALL NEEDED DETAILED SHIPPING MARK AS BELOW IMAGES.

+) 2 LONG MAIN SIDES






+) 2 SHORT SIDES


3) INSIDE CARTON HAVING 1 PAD BEFORE SEALING THE BOX. HANGERS ARE PUT IN ELASTIC AT 2 BOX ENDS.










POLYBAG WARNINNG LETTERS:




HOW TO SEAL POLYBAG





IF HAVING ANY FURTHER QUESTION OR UNCLEAR POINT, DON’T HERSITATE TO CONTACT OUR QC FOR CLARIFICATION. THANK YOU.

결과 (베트남어) 1:

ROSS KIỂM TRA THỦ TỤC TẠI VIỆT NAMCẬP NHẬT: THÁNG 8 NĂM 2014A. MẪU LOẠI CẦN THIẾT ĐỂ XEM XÉT CỦA VN QC TRƯỚC KHI GỬI CHO LA 1. TRƯỚC KHI SẢN XUẤT SỐ LƯỢNG LỚN:+) Phù hợp với mẫu: có thể sử dụng có tương tự như TRIM & vải +) PP mẫu: được thực hiện bởi thực tế số lượng lớn vải và phụ kiện. Trong trường hợp nhà cung cấp làm cho PP mẫu, nhà máy sẽ có để gửi một số lượt truy cập PP mẫu cho SAMSUNG QC để xem xét và phê duyệt trước khi sản xuất. NẾU 1 NHÀ MÁY SẢN XUẤT 1 PHONG CÁCH W / POS LẶP ĐI LẶP LẠI TRONG VÒNG 2 THÁNG, PP TỪ BỎ DANH SÁCH NÊN ĐƯỢC GỬI TỚI LA ĐỂ PHÊ DUYỆT. CÁC NHÀ MÁY KHÁC NHAU CHO 1 PHONG CÁCH CẦN PHẢI GỬI MẪU PP PHÊ DUYỆT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT.+) BẤT KỲ CÁC MẪU TÀI LIỆU THAM KHẢO KHÁC YÊU CẦU CỦA LA 2. TRONG SẢN XUẤT: +) CÁC MẪU HÀNG ĐẦU CHO MỖI PO-GỬI CÀNG SỚM CÀNG TỐT, THÍCH 1 TUẦN TRƯỚC KHI LÔ HÀNG. SẢN PHẨM MAY MẶC SẼ ĐƯỢC PHÁT HÀNH SAU KHI CÓ SỰ CHẤP THUẬN HÀNG ĐẦU. ĐẦU PHẢI ĐƯỢC THU THẬP TỪ SẢN XUẤT SỐ LƯỢNG LỚN, KHÔNG PHẢI TỪ MẪU PHÒNG. +) BẤT KỲ CÁC MẪU TÀI LIỆU THAM KHẢO KHÁC YÊU CẦU CỦA LASINH FPP CUỘC HỌP TRƯỚC KHI SẢN XUẤT+) FPP CUỘC HỌP LÀ CẦN THIẾT TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU SẢN XUẤT SAU KHI PP MẪU ĐƯỢC CHẤP THUẬN BỞI LA/NGƯỜI MUA.+) VẢI PHẢI ĐƯỢC THOẢI MÁI ÍT NHẤT 24 GIỜ TRƯỚC KHI CẮT. BẤT KỲ YÊU CẦU BỒI THƯỜNG TRÊN VẢI THIẾU / KHUYẾT TẬT THÔNG BÁO SAU KHI CẮT SẼ THUỘC VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ MÁY.C. KIỂM TRA SẢN XUẤT +) KIỂM TRA NỘI TUYẾN SẼ THỰC HIỆN ÍT NHẤT 1 THỜI GIAN CHO MỖI PO TRƯỚC KHI KIỂM TRA CUỐI CÙNG. +) KIỂM TRA CUỐI CÙNG SẼ ĐƯỢC THỰC HIỆN KHI ĐÓNG GÓI THÙNG CARTON LÀ 100% HOÀN THÀNH (BAO GỒM TẤT CẢ CHI TIẾT THỰC HIỆN CHẲNG HẠN NHƯ THÙNG CARTON ĐÁNH DẤU, BAO BÌ DANH SÁCH...) +) AQL ÁP DỤNG: 2,5Lưu ý: Lịch trình cho mẫu REVIEW & phòng họp PP & kiểm tra nội tuyến/cuối cùng được yêu cầu gửi đến Mỹ vào lượt thứ sáu trong tuần tới. INLINE KIỂM TRA THỜI GIAN LÀ LINH HOẠT TÙY THUỘC VÀO QC LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC. HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI-GÓI SẢN PHẨM MAY MẶC TRONG MÀU / RẮN KÍCH CỠ CHO THÙNG. MỖI MÀU SẮC CÓ THỂ CÓ 1-2 CUỐI HỘP VỚI TRỘN KÍCH THƯỚC.-MAY TREO TRÊN CÁI MÓC (SỬ DỤNG KHÁC NHAU HANGER KÍCH THƯỚC CHO MỖI PETTIE, MISSY, PHỤ NỮ NHƯ LÀ HƯỚNG DẪN CỦA LA) VỚI HANGER VÒNG TRÊN CÁI MÓC QUÁ.-MAY LÀ POLYBAGGED TRƯỚC KHI ĐƯA VÀO THÙNG CARTON HỘP. POLYBAG VỚI CẢNH BÁO THƯ ĐƯỢC BỊT KÍN BỞI SCOTCH BĂNG (2 MÁY TÍNH) SAU KHI GẤP LÊN CUỐI.-MỖI hộp CARTON là không hơn 15 kg trọng lượng & không có hơn 30 chiếc của sản phẩm may mặc. KHÔNG CÓ HỘP LỎNG HOẶC CHẶT CHẼ ĐỂ TRÁNH BỊ HỎNG TREO HOẶC ĐÓNG GÓI ĐÁNH DẤU TRÊN SẢN PHẨM MAY MẶC.-5 CHIẾC CỦA HÀNG MAY MẶC ĐƯỢC ĐẶT TRONG 1 BÊN SAU ĐÓ CÁC KHÁC 5 MÁY TÍNH TRÊN ĐẦU KIA. SẢN PHẨM MAY MẶC ĐƯỢC XẾP NỬA KHI ĐƯA VÀO HỘP.-MỖI HỘP ĐIỀN VÀO TẤT CẢ CẦN THIẾT CHI TIẾT VẬN CHUYỂN MARK AS DƯỚI ĐÂY HÌNH ẢNH.+) 2 DÀI MAIN BÊN +) 2 NGẮN BÊN 3) BÊN TRONG THÙNG CARTON CÓ 1 PAD TRƯỚC KHI NIÊM PHONG HỘP. MÓC ĐƯỢC ĐẶT TRONG ĐÀN HỒI TẠI 2 HỘP KẾT THÚC. POLYBAG WARNINNG THƯ: LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐÓNG DẤU POLYBAG NẾU CÓ BẤT KỲ CÂU HỎI THÊM HOẶC ĐIỂM CHƯA RÕ RÀNG, KHÔNG HERSITATE ĐỂ LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI QC ĐỂ LÀM RÕ THÊM. Cảm ơn bạn.

결과 (베트남어) 2:

ROSS KIỂM TRA TẠI VIỆT NAM THỦ TỤC CẬP NHẬT: Tháng 8 năm 2014 A. MẪU LOẠI CẦN ĐỂ XEM THEO VN QC TRƯỚC KHI GỬI ĐẾN LA 1. TRƯỚC KHI RỜI SẢN XUẤT: +) MẪU FIT: CÓ THỂ SỬ DỤNG CÓ CÙNG TRIM & VẢI +) PP SAMPLE: MADE BY THỰC BULK VẢI & PHỤ KIỆN. VENDOR Incase TẠO MẪU PP, Nhà máy sẽ phải nộp A MẪU CẬP PP CHO SAMSUNG QC ĐỂ XEM & PHÊ DUYỆT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT. NẾU 1 NHÀ MÁY SẢN XUẤT 1 STYLE W / POS lặp đi lặp lại trong vòng 2 tháng, PP BỎ DANH NÊN ĐƯỢC GỬI TỚI LA CHO PHÊ DUYỆT. NHÀ MÁY KHÁC CHO 1 STYLE CẦN SUBMIT PP MẪU CHO PHÊ DUYỆT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT. +) BẤT CỨ THAM KHẢO MẪU KHÁC YÊU CẦU CỦA LA 2. TRONG SẢN XUẤT: +) MẪU TOP CHO MỖI PO - GỬI ASAP, PREFER 1 TUẦN TRƯỚC KHI XẾP HÀNG. MAY SẼ ĐƯỢC PHÁT HÀNH SAU KHI CÓ TOP PHÊ DUYỆT. TOP PHẢI THU TỪ BULK SẢN XUẤT, KHÔNG TỪ MẪU PHÒNG. +) BẤT CỨ THAM KHẢO MẪU KHÁC YÊU CẦU CỦA LA B. FPP HỘI TRƯỚC KHI SẢN XUẤT +) FPP HỘI ĐƯỢC YÊU CẦU TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU SẢN XUẤT SAU PP MẪU ĐƯỢC THUẬN CỦA LA / người mua. +) VẢI phải được thư giãn ÍT NHẤT 24 GIỜ TRƯỚC CẮT. MỌI YÊU CẦU VỀ VẢI THIẾU / NHƯỢC ĐIỂM BÁO CÁO SAU CẮT sẽ thuộc về TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ MÁY. C. GIÁM SÁT SẢN XUẤT +) KIỂM TRA INLINE SẼ ĐƯỢC THỰC HIỆN ÍT NHẤT 1 THỜI GIAN CHO MỖI PO TRƯỚC KHI KIỂM TRA CUỐI CÙNG. +) KIỂM TRA CUỐI CÙNG SẼ ĐƯỢC THỰC HIỆN KHI CARTON ĐÓNG IS 100% HOÀN (BAO GỒM TẤT CẢ CÁC CHI TIẾT LÀM NHƯ CARTON MÃ, PACKING LIST ...) +) AQL ÁP DỤNG: 2,5 *** LƯU Ý: LỊCH MẪU ĐÁNH GIÁ & PP HỘI & INLINE / FINAL GIÁM SÁT ĐƯỢC YÊU CẦU GỬI CHO CHÚNG TÔI VỀ TUẦN Thứ sáu CHO TUẦN TỚI. INLINE KIỂM TRA THỜI GIAN LÀ linh hoạt, với QC LÀM LỊCH. ĐÓNG HƯỚNG DẪN - PACK MAY IN COLOR RẮN / SIZE RẮN CHO MỖI CARTON. MỖI COLOR THỂ CÓ 1-2 thùng CUỐI VỚI KÍCH THƯỚC TRỘN. - MAY LÀ HUNG ON HANGER (SỬ DỤNG KHÁC TREO SIZE CHO MỖI PETTIE, Missy, NỮ theo hướng dẫn của LA) VỚI TREO LOOPS ON TREO TOO. - MAY IS POLYBAGGED trước khi đưa vào CARTON BOX. Polybag VỚI CHỮ WARNING được làm kín bằng băng dính (2 PCS) SAU lần UP AT END. - MỖI CARTON BOX LÀ KHÔNG HƠN 15 KGS TRỌNG LƯỢNG & KHÔNG CHỨA TRÊN 30 PCS GARMENTS. KHÔNG CÓ BOX LOOSE OR CHẶT CHẼ ĐỂ TRÁNH Hangers OR MARKS ĐÓNG BROKEN ON MAY. - 5 PCS HÀNH MAY ĐƯỢC PUT IN 1 SIDE THEN THE 5 PCS KHÁC ON THE END KHÁC. MAY ĐƯỢC gấp HALF KHI ĐƯA VÀO BOX. - MỖI BOX ĐƯỢC ĐIỀN TRONG TẤT CẢ CẦN CHI TIẾT VẬN MARK HÌNH NHƯ DƯỚI ĐÂY. +) 2 DÀI CHỦ MẶT +) 2 MẶT NGẮN 3) INSIDE CARTON CÓ 1 PAD TRƯỚC ĐÓNG HỘP. Hangers ĐƯỢC PUT IN ELASTIC AT 2 BOX ENDS. LETTERS Polybag WARNINNG: LÀM THẾ NÀO ĐỂ SEAL Polybag NẾU CÓ BẤT KỲ CÂU HỎI THÊM HAY POINT không rõ ràng, KHÔNG HERSITATE LIÊN QC CHO Làm rõ. CAM ON.